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Ufficio Protocollo

Dettagli della notizia


Unità genitore

Descrizione

L'ufficio protocollo è deputato alla ricezione della corrispondenza indirizzata all'amministrazione comunale; cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune.

Competenze

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È deputato alla ricezione della corrispondenza indirizzata all'amministrazione comunale.
La corrispondenza viene timbrata col datario giornaliero di arrivo e protocollata con numerazione progressiva prima di essere rimessa ai relativi uffici di competenza.
Alle missive consegnate a mano dal cittadino viene apposto un timbro di ricevuta che conferisce certezza di trasmissione della missiva all'ufficio comunale competente.
Presso l'ufficio protocollo vengono depositati, ai fini del ritiro, gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli ufficiali giudiziari e dai messi notificatori, secondo le modalità previste dalla legge.
È l'unico ufficio abilitato al ritiro della corrispondenza presso l'ufficio postale, che ne cura successivamente lo smistamento agli uffici competenti.
È responsabile della tenuta del registro di protocollo generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede anche la contestuale apposizione della firma sugli atti.
L'ufficio gestisce, altresì, il servizio di consegna e ritiro della posta interna presso tutti gli uffici periferici del comune.
Cura la tenuta dell'archivio corrente e di deposito degli atti e dei documenti prodotti e ricevuti dal comune e ne consente la consultazione previa richiesta di accesso concordata con gli operatori addetti al servizio.

 

 

Responsabile

Musacchio Faustina

Telefono

+39 0971 305 011 interno 8

PEC

comune.vaglio@cert.ruparbasilicata.it


Immagine

Assessore

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Personale

Persone

Servizi offerti

Sede

Sede Comunale

Via Carmine,106, Vaglio Basilicata, Potenza, Basilicata, Italia

Documenti

Nessun dato da visualizzare

Contatti

Email: protocollo@comune.vagliobasilicata.pz.it
Telefono: +39 0971 305 011 interno 1

Ulteriori informazioni

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Orario di apertura al pubblico:

lunedì, mercoledì e venerdì            
dalle ore  9:00 alle ore   12:00
 martedì e giovedì                       

dalle ore 15:30 alle ore  17:30

 

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